共享幻灯片会被自动截图存进文字稿
线上会议里最常被念叨「等下发你」的就是幻灯片。OtterPilot 的自动幻灯片捕捉(Automated Slide Capture)把这活也接管了:会议中只要有人共享屏幕,它就自动截屏,并把截图插进文字稿的对应时间点。
工作方式
- 触发条件:OtterPilot 参会的会议中检测到共享内容(幻灯片、白板、文档皆可);
- 记录位置:截图插入文字稿中「讲到这张时」的位置,回放时图文对齐;
- 汇总入口:会话页与摘要邮件里都能翻到全部截图,见会议纪要邮件。
开关在哪
默认开启,控制项在账户设置 → Meetings 里的「Auto-capture meeting screens」,逐项说明见自动入会、自动分享这些开关都管什么。不需要时关掉即可。
与手动拍照的分工
线下会议的幻灯片、白板它够不着——那要靠你手动拍:手机录制的工具条上有拍照按钮,拍下的照片同样插进当前时间点,见手机上第一次录音转文字的完整步骤。两者合起来覆盖全部场景:
| 场景 | 谁来截图 |
|---|---|
| 线上会议共享屏幕 | OtterPilot 自动 |
| 线下投影、白板 | 你手动拍 |
实用提醒
- 截图会存进会话,占存储但不算转写分钟数,额度规则见免费版每个月能用多少;
- 导出文字稿为 PDF/Word 时截图一并带上,适合直接当会议纪要归档,见文字稿导出成 TXT、Word 与 PDF 的方法;
- 涉密会议关掉这个开关再开会,见让它别进会。