不想让它进会:移除与停用的几个入口
AI 进会记录不是每个场合都合适:敏感面谈、客户明确反感的场合、私人对话。Otter 给了四个层级的「拒绝」手段,从单场到全局都有。
四个控制层级
| 层级 | 操作 | 效果 |
|---|---|---|
| 单场豁免 | 主页日历里拨掉该事件的开关 | 这一场不进,其他照旧 |
| 会中移除 | 会议里把它请出(参会者即可操作) | 当场退出,已记录部分保留在主人账号 |
| 全局暂停 | 账户设置 → Meetings 关掉 Auto-join | 所有会议不再自动进,只能手动拉 |
| 关自动分享 | Meetings 设置里改 Default audience | 照样记录,但不再自动把稿子发给日历客人 |
各层级的适用场景
- 只是这场不方便:单场豁免,主页一键的事,见自动入会、自动分享这些开关都管什么;
- 开到一半才觉得不妥:会中移除;会后想删记录,进会话页删除即可;
- 最近都不想用它进会:全局暂停,需要时用粘贴链接手动拉它;
- 记录可以、分发不行:关自动分享——记录留在自己账号里,谁也收不到邮件。
别忘了通知这层
它默认会提前 24 小时邮件告知会议主持人「OtterPilot 将参会」。这个通知也可以在 Meetings 设置里关掉——但请想清楚:默默进会有信任成本,线上会议 everyone 能看到参会名单里多了一个机器人,藏是藏不住的。
会后的数据控制
- 已录的会话随时可删(自己账号里的),分享出去的除外;
- 企业档还有管理端的集中管理与音频移除能力,见录音数据存在哪、安不安全。