分享链接时编辑、评论、只读权限怎么给
Otter 的会话分享带权限档位:对方拿到链接后能编辑、能评论还是只能看,分享时选。选对档位,既能协作又不失控。
三档权限
| 档位 | 对方能做什么 | 适合 |
|---|---|---|
| 可编辑 | 改文字稿、标说话人、补标注 | 一起校对的协作伙伴 |
| 可评论 | 高亮、评论、@人,不能改原文 | 项目干系人反馈 |
| 只读 | 仅查看 | 存证、通报、对外发送 |
分享入口
会话页的 Share 按钮:输入对方邮箱(配合通讯录)或生成链接。逐条分享见会话页操作;面向固定人群的长期共享走频道或文件夹,见团队频道与文件夹。
对外分发的另一条路:导出
链接分享的前提是对方进 Otter 生态;发给生态外的人(客户、上级),导出 PDF 更体面,见文字稿导出成 TXT、Word 与 PDF 的方法。
分享出去之后
- 撤回:分享关系可移除,撤回后对方不可再访问;
- 删除规则:注意一个不对称——分享给你的会话,你不能删除,只有记录主人能删;
- 自动分享:OtterPilot 记录的会议默认自动分享给日历客人,那是另一条分享通道,开关见自动入会、自动分享这些开关都管什么。
敏感会话的清单
开敏感会前过一遍:关自动分享、单场豁免 OtterPilot、会后再决定谁可见——三层控制见让它别进会,数据安全背景见录音数据存在哪、安不安全。