会议纪要邮件：自动发给与会者的机制

OtterPilot 记完的会不用手动分发：会议结束后，系统自动给日历事件的全体客人发一封会议摘要邮件（Meeting Summary），把摘要、行动项和幻灯片截图打包送达。

邮件里有什么

• 会议信息：标题、日期、时间、时长；
• 自动摘要：与会话页 Summary 标签同源的内容，点「查看完整摘要」直达文字稿；
• 行动项：会中创建的待办清单，点开看全量；
• 幻灯片截图：自动捕捉的共享画面，见抓幻灯片。

送达的时间与条件

官方口径：会议结束后 2 小时内送达（长的会更久，取决于处理时间）。触发需要同时满足：

1. 日历事件已同步到 Otter；
2. 该会议开启了「向日历客人自动分享」；
3. 通过网页、手机或 OtterPilot 完成了录制。

例外规则：既没有行动项、又生成不了摘要的会（内容 500 词以下），邮件只发给记录主人，不抄送客人——寒暄会不打扰全员。

收不到的排查顺序

1. 通知设置：账户设置 → Notifications → Meeting Summary 是否开启；
2. 分享设置：Meetings 页的 Default audience 是否包含日历客人，见自动入会开关；
3. 垃圾邮件文件夹——和注册验证邮件同一个坑，见注册账号与邮箱验证。

客人视角

没有账号的收件人点邮件里的链接，需要先注册才能看全文——摘要邮件既是分发通道，也是拉新的入口。只想自己留存、不想打扰别人的，去让它别进会里关自动分享。