用文件夹给会话归类的思路
文件夹（Folders）是 Otter 里最朴素也最被低估的组织件：把会话按主题归堆，之后分享、检索、权限都有落点。
建什么文件夹
官方建议的归堆维度，按使用频率挑：
| 维度 | 例子 | 适合 |
|---|---|---|
| 团队 | 市场部、产品组 | 团队固定例会 |
| 项目 | Q3 发布会、A 项目 | 项目制协作 |
| 客户 | 客户 A、客户 B | 销售与客户成功 |
| 场景 | 面试、课堂 | 个人多用途用户 |
操作三步
- 左栏 Folders 区新建文件夹；
- 把会话拖入（或在会话上选「移动到文件夹」）；
- 之后的会话录制时选择目标文件夹，自动归类。
文件夹的三个衍生价值
- 分享的单位：文件夹可以整体共享给协作者，不必一条条分享，见分享权限；
- 检索的范围：搜索时可限定文件夹，噪音立减，见搜索会话；
- OtterPilot 的落点：进会记录的纪要按会议归属自动落进对应文件夹（配合日历设置）。
和频道（Channel）的分工
文件夹是个人视角的归档结构；频道是团队视角的共享空间——组内所有人自动看到新会话。判断口诀：只有自己看的归文件夹，要让大家自动收看的进频道，见团队频道。
免费档提示
文件夹本身免费可用；但免费档只保留最近 25 条会话随时可看，更早的归档查看受限——重度归档需求参考什么时候值得从免费版升级付费。