团队频道:让会议记录自动流到组里
频道(Channel)把「分享」这件事自动化了:一组经常一起开会的人建一个频道,会话分享到频道,全组成员自动收到通知并可见——不用挨个点名分享邮件。
频道与文件夹的本质差别
| 文件夹 | 频道 | |
|---|---|---|
| 视角 | 个人归档 | 团队共享 |
| 新会话进来的方式 | 手动移入 | 分享给频道即全员可达 |
| 通知 | 无 | 有(邮件与推送) |
| 典型用法 | 自己的分类 | 例会、项目组的公共记录池 |
建频道与收录
- 左栏 Groups 区新建频道,拉成员入组;
- 把既有会话分享到频道;
- 更顺的用法:在频道里直接点开录——录制的会话自动归属这个频道,开场即全员收到记录链接,见手机上第一次录音转文字的完整步骤。
配合 OtterPilot 的团队用法
频道成员各自绑定日历后,例会的 OtterPilot 记录分享到频道,缺席者的补课路径从「问同事要录音」变成「进频道看稿子」,见让 AI 机器人替你进会记笔记是什么体验。
频道里的协作动作
- 成员可对频道内的会话高亮、评论、@人,见改文字稿、高亮、评论与插入图片;
- 行动项的指派与追踪在共享记录上进行,见行动项;
- 每个人的说话人档案在团队内复用(付费档能力),组内新人也会被自动认出。
权限提醒
频道是共享空间,发进去就等于给全组看——涉密会议记录走单独分享而不是频道,权限粒度见分享链接时编辑、评论、只读权限怎么给。