会议录音转文字工具使用手册：从免费开录到会议全托管

这是一份按「真实使用顺序」组织的转写工具手册。主角 Otter 是一款边说边出字的 AI 会议笔记应用：你开会、访谈、上课，它在手机或浏览器里把语音实时变成可搜索、可分享、可导出的文字稿，并在会后自动生成摘要与待办。

与常见录音笔类工具不同，它的进阶路径有三段：先「训练」——标记说话人、喂它行业词汇，文字稿会越用越准；再「托管」——绑定日历后，一个叫 OtterPilot 的 AI 记录员会替你进入线上会议自动记录；最后「消化」——用摘要、行动项和会话内 AI 问答，把每场会变成可检索的知识。手册的章节顺序就是这条路径。

产品档案速览

以上数字整理自官方定价页与帮助中心，功能可能随版本变化，以官方最新版为准。

手册结构导览

• 认识它：是一款什么工具、能做什么——先建立整体认知，再看界面功能分区图解。
• 免费开录：注册到第一次出字——手机与网页两条路，回放与倍速也在这组。
• 教它认人认词——让文字稿越用越准的关键一步。
• 接管线上会议——OtterPilot 的绑定日历、自动入会与幻灯片捕捉。
• 会后消化——自动摘要、行动项、会话内 AI 问答与摘要邮件。
• 导入与导出——把旧录音传上去转字，把文字稿导出成文档或 SRT 字幕。
• 整理与协作——搜索筛选、文件夹、频道与分享权限。
• 额度与套餐——免费额度逐项拆解、四档对比与升级时机。
• 常见问题——准确率、语言、安全隐私与故障排查。

第一次用，建议从注册账号开始按顺序走一遍；老用户可以直接跳到额度精算或故障排查。